GDPR omfatter alle virksomheder
Kært barn har mange navne; GDPR, Databeskyttelsesforordningen og Persondataforordningen er det samme.
GDPR står for General Data Protection Regulation, og er en lovgivning, som er indført af EU. Databeskyttelse blev særlig relevant d. 25. maj 2018, da alle virksomheder fra denne dato skulle efterleve GDPR-reglerne.
Gratis GDPR Kursus
Tilmeld dig GDPR.DK’s gratis kursus. Et forløb med +12 lektioner via mail. Se privatlivspolitik.
Artikler
Hvad er Persondataforordningen?
Persondataforordningen handler ikke om at øge papirarbejdet og bureaukratiet – selvom det kan virke sådan nogle gange.
Ressourcer
GDPR i din virksomhed (Tjeklist)
Skal du have styr på GDPR i din virksomhed? Vi har lavet en GDPR-tjekliste til dig.
1. dags kursus
Et basis GDPR kursus i København og Århus
Vi har lavet et kursus som forklare dig GDPR i øjenhøjde og hvordan du griber det an når det skal implementers.
Lære mere
Flere Artikler
GDPR FAQ
GDPR-reglerne
GDPR er ensbetydende med en masse regler, og disse kan være vanskelige for en lille virksomhed at gennemskue.
Persondataforordningens formål er at fremme virksomheders beskyttelse af persondata. Et af de største krav til virksomhederne er kravet til at dokumentere, at personoplysninger behandles efter reglerne.
5 vigtige GDPR-regler
Alle GDPR-reglerne er vigtige, men her er der 5, som du skal være særligt opmærksom på. Din virksomhed skal:
- Føre en fortegnelse.
- Dokumentere at lovgivningens principper for god databehandling efterleves.
- Dokumentere at virksomheden har indført passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger.
- Oplyse kunder og ansatte om hvordan deres data behandles.
- Bevise, at virksomheden efterlever lovgivningen fx hvis der anvendes samtykke, databehandlere, mv.
Andre relevante GDPR-regler
Vi kunne blive ved med at nævne vigtige emner, fordi der er ligeså mange andre GDPR-regler, som din virksomhed skal have styr på. Din virksomhed skal:
- Lave en risikovurdering af behandlingen af personoplysninger.
- Indgå særlige aftaler om databeskyttelse med sine databehandlere.
- Føre tilsyn med sine databehandlere.
- Bruge databeskyttelse gennem design og databeskyttelse gennem standardindstillinger.
- Efterleve kunders og ansattes rettigheder.
- Tjek selv lovgivningen, også kaldt Databeskyttelsesforordningen.
Hvorfor er GDPR vigtigt?
Lovgivning
GDPR er en lovgivning, som naturligvis skal overholdes.
Dit brand
Signalér til dine kunder og samarbejdspartnere, at du har styr på GDPR. I vil fremstå professionelle, og mere interessante i deres optik.
Et trænet øje kan gennemskue om din virksomhed arbejder seriøst med GDPR. Hvis du ikke efterlever GDPR, så fremstår din virksomhed mindre professionel overfor kunder og samarbejdspartnere.
Sikkerhed
GDPR handler først og fremmest om at sikre sine kunders og ansattes personoplysninger. Man kan sige, at det er deres lovgivning. Det er altså din opgave at sikre deres oplysninger i praksis.
Dokumentation
Du skal kunne dokumentere, at I efterlever GDPR-lovgivningens mange regler.
En mulighed
GDPR er ikke kun bureaukrati og databeskyttelse. GDPR er en mulighed til at få et overblik af virksomhedens processer og it. Dette kræver, at du vælger at se mulighederne i reglerne. Hvis I er skarpe, så kan I måske effektivisere en arbejdsgang, mens I er i gang med persondataforordningen.
Kommunikation
Alle i virksomheden skal kende reglerne, så I kan kommunikere med jeres kunder. Og du skal som ejer kende reglerne, så du kan kommunikere med dine ansatte på den rigtige måde.
Som “registreret” i din virksomhed, så har kunderne nogle rettigheder, som du skal efterleve. I skal fx oplyse kunderne om hvordan deres oplysninger behandles af virksomheden.
Imødekomme kundens rettigheder
Kunderne har nogle rettigheder med GDPR, og din virksomhed skal være klar til at imødekomme disse rettigheder. Et eksempel på en rettighed er “retten til at blive glemt”.
Denne rettighed kan indebære at data skal slettes, eller “anonymiseres”, så man ikke længere kan finde oplysningerne.
Bøder
Der kan gives store bøder for manglende efterlevelse af persondataforordningen. I EU har man ønsket, at bøderne skal have en afskrækkende effekt, så virksomheder overholder lovgivningen. En virksomhed kan risikere bøder på op til 20 millioner euro, eller 4 % af den globale omsætning. Den ansvarlige kan også komme i fængsel.
Er alle virksomheder omfattet af GDPR?
Alle der regelmæssigt behandler personoplysninger er omfattet af lovgivningen.
Din virksomhed er omfattet:
- Hvis du har medarbejdere, så vil du regelmæssigt behandle personoplysninger fx til lønudbetaling.
- Hvis dine kunder er privatpersoner, så vil du regelmæssigt behandle personoplysninger fx levering af service eller betaling.
- Hvis dine kunder kan være personligt ejede virksomheder, så vil du regelmæssigt behandle personoplysninger.
- Hvis du har en hjemmeside, hvor du tracker de besøgendes adfærd på hjemmesiden, så behandler du også personoplysninger. Hvis du kommunikerer med den besøgende via en kontaktformular eller email, så behandler du også personoplysninger.
Næsten alle virksomheder er altså omfattet af GDPR
Kommer min virksomhed i problemer med GDPR?
Datatilsynet laver tilsyn med at virksomhederne overholder reglerne.
Datatilsynet har ret til at komme på tilsyn i din virksomhed. De kommer formentlig ikke tilfældigt forbi netop din virksomhed, men der er andre farer for at komme i klemme med reglerne.
I har pligt til at anmelde “sikkerhedsbrud” til Datatilsynet.
Et sikkerhedsbrud sker, hvis I mister personoplysninger om kunderne. Eksempler på sikkerhedsbrud:
- I bliver offer for ransomware,
- I sender uheldigt en mail med personoplysninger til den forkerte modtager
- Uvedkommende får adgang til personoplysninger
Betydelige sikkerhedsbrud skal anmeldes til Datatilsynet. Hvis I vælger ikke at anmelde et sikkerhedsbrud, men burde have gjort dette, så vil I kunne blive sanktioneret.
Kunder kan anmelde din virksomhed til Datatilsynet.
Din kunde kan anmelde din virksomhed til Datatilsynet. Denne risiko øges, hvis du ikke kender dine kunders rettigheder, og derfor ikke efterlever disse. Ved anmeldelse til Datatilsynet, så startes en sag på din virksomhed.
GDPR er ensbetydende med en masse regler, og disse kan være vanskelige for en lille virksomhed at gennemskue.
Persondataforordningens formål er at fremme virksomheders beskyttelse af persondata. Et af de største krav til virksomhederne er kravet til at dokumentere, at personoplysninger behandles efter reglerne.
5 vigtige GDPR-regler
Alle GDPR-reglerne er vigtige, men her er der 5, som du skal være særligt opmærksom på. Din virksomhed skal:
- Føre en fortegnelse.
- Dokumentere at lovgivningens principper for god databehandling efterleves.
- Dokumentere at virksomheden har indført passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger.
- Oplyse kunder og ansatte om hvordan deres data behandles.
- Bevise, at virksomheden efterlever lovgivningen fx hvis der anvendes samtykke, databehandlere, mv.
Andre relevante GDPR-regler
Vi kunne blive ved med at nævne vigtige emner, fordi der er ligeså mange andre GDPR-regler, som din virksomhed skal have styr på. Din virksomhed skal:
- Lave en risikovurdering af behandlingen af personoplysninger.
- Indgå særlige aftaler om databeskyttelse med sine databehandlere.
- Føre tilsyn med sine databehandlere.
- Bruge databeskyttelse gennem design og databeskyttelse gennem standardindstillinger.
- Efterleve kunders og ansattes rettigheder.
- Tjek selv lovgivningen, også kaldt Databeskyttelsesforordningen.
Lovgivning
GDPR er en lovgivning, som naturligvis skal overholdes.
Dit brand
Signalér til dine kunder og samarbejdspartnere, at du har styr på GDPR. I vil fremstå professionelle, og mere interessante i deres optik.
Et trænet øje kan gennemskue om din virksomhed arbejder seriøst med GDPR. Hvis du ikke efterlever GDPR, så fremstår din virksomhed mindre professionel overfor kunder og samarbejdspartnere.
Sikkerhed
GDPR handler først og fremmest om at sikre sine kunders og ansattes personoplysninger. Man kan sige, at det er deres lovgivning. Det er altså din opgave at sikre deres oplysninger i praksis.
Dokumentation
Du skal kunne dokumentere, at I efterlever GDPR-lovgivningens mange regler.
En mulighed
GDPR er ikke kun bureaukrati og databeskyttelse. GDPR er en mulighed til at få et overblik af virksomhedens processer og it. Dette kræver, at du vælger at se mulighederne i reglerne. Hvis I er skarpe, så kan I måske effektivisere en arbejdsgang, mens I er i gang med persondataforordningen.
Kommunikation
Alle i virksomheden skal kende reglerne, så I kan kommunikere med jeres kunder. Og du skal som ejer kende reglerne, så du kan kommunikere med dine ansatte på den rigtige måde.
Som “registreret” i din virksomhed, så har kunderne nogle rettigheder, som du skal efterleve. I skal fx oplyse kunderne om hvordan deres oplysninger behandles af virksomheden.
Imødekomme kundens rettigheder
Kunderne har nogle rettigheder med GDPR, og din virksomhed skal være klar til at imødekomme disse rettigheder. Et eksempel på en rettighed er “retten til at blive glemt”.
Denne rettighed kan indebære at data skal slettes, eller “anonymiseres”, så man ikke længere kan finde oplysningerne.
Bøder
Der kan gives store bøder for manglende efterlevelse af persondataforordningen. I EU har man ønsket, at bøderne skal have en afskrækkende effekt, så virksomheder overholder lovgivningen. En virksomhed kan risikere bøder på op til 20 millioner euro, eller 4 % af den globale omsætning. Den ansvarlige kan også komme i fængsel.
Alle der regelmæssigt behandler personoplysninger er omfattet af lovgivningen.
Din virksomhed er omfattet:
- Hvis du har medarbejdere, så vil du regelmæssigt behandle personoplysninger fx til lønudbetaling.
- Hvis dine kunder er privatpersoner, så vil du regelmæssigt behandle personoplysninger fx levering af service eller betaling.
- Hvis dine kunder kan være personligt ejede virksomheder, så vil du regelmæssigt behandle personoplysninger.
- Hvis du har en hjemmeside, hvor du tracker de besøgendes adfærd på hjemmesiden, så behandler du også personoplysninger. Hvis du kommunikerer med den besøgende via en kontaktformular eller email, så behandler du også personoplysninger.
Næsten alle virksomheder er altså omfattet af GDPR
Datatilsynet laver tilsyn med at virksomhederne overholder reglerne.
Datatilsynet har ret til at komme på tilsyn i din virksomhed. De kommer formentlig ikke tilfældigt forbi netop din virksomhed, men der er andre farer for at komme i klemme med reglerne.
I har pligt til at anmelde “sikkerhedsbrud” til Datatilsynet.
Et sikkerhedsbrud sker, hvis I mister personoplysninger om kunderne. Eksempler på sikkerhedsbrud:
- I bliver offer for ransomware,
- I sender uheldigt en mail med personoplysninger til den forkerte modtager
- Uvedkommende får adgang til personoplysninger
Betydelige sikkerhedsbrud skal anmeldes til Datatilsynet. Hvis I vælger ikke at anmelde et sikkerhedsbrud, men burde have gjort dette, så vil I kunne blive sanktioneret.
Kunder kan anmelde din virksomhed til Datatilsynet.
Din kunde kan anmelde din virksomhed til Datatilsynet. Denne risiko øges, hvis du ikke kender dine kunders rettigheder, og derfor ikke efterlever disse. Ved anmeldelse til Datatilsynet, så startes en sag på din virksomhed.
Hvem er GDPR.DK
GDPR.DK er Danmarks største gratis informationskilde om GDPR, udarbejdet af folk, der selv har oplevet de udfordringer, som GDPR medfører.
Teamet bag består af en blanding af virksomhedsledere og GDPR-eksperter, som sammen ønsker at dele deres erfaringer for at gavne dig og din virksomhed.
Vores fokus er på uddannelse af medarbejdere i GDPR, og vi har derfor kondenseret det meste af informationen fra GDPR.DK til et 1-dags Basis Kursus, som afholdes i både Århus og København.
Hvorfor tag et Basis GDPR Kursus?
Da vi startede med GDPR, havde vi ikke brug for lange GDPR-uddannelser, DPO-certificeringer eller andre meget avancerede og fagspecifikke GDPR-kurser.
Det, vi havde brug for, var en forklaring af forordningen på almindeligt dansk samt nogle praktiske værktøjer til, hvordan man håndterer og implementere den i praksis.
Sådan et kursus fandtes ikke, så vi skabte det selv, og vi har afholdt det mere end 30 gange.”
Tidligere kursister
Opkommende kurser
Århus
Basis GDPR kursus
den 10. September 2024
Datatilsynet har udtalt alvorlig kritik i en sag, hvor en boligforening afslog at give en beboer indsigt.
København
Basis GDPR kursus
den 03. Oktober 2024
Datatilsynet har udtalt alvorlig kritik i en sag, hvor en boligforening afslog at give en beboer indsigt.
Århus
Basis GDPR kursus
den 24. Oktober 2024
Datatilsynet har udtalt alvorlig kritik i en sag, hvor en boligforening afslog at give en beboer indsigt.
Online
GDPR kursus d. 05. Oktober 2023
Datatilsynet har udtalt alvorlig kritik i en sag, hvor en boligforening afslog at give en beboer indsigt.
Register
Se Alle Kursus datoer
Free GDPR Course
Register for GDPR.DK’s free course. A course with +12 lessons via email.
Har du et spørgsmål du ikke kan finde svaret på?
besøg vores GDPR videns center
Hvad tidligere kursister siger:
“Supergodt og relevant kursus”
Det var et supergodt og relevant kursus, og det bliver hver dag mere og mere relevant, da vi er i gang med ny hjemmeside.
Jeg var også superglad for henvisningen til et GDPR-system, hvor jeg nu har tilmeldt vores firma, alt andet virkede ret uoverskueligt.
Helle Steffen
Medejer hos Steffen Sten ApS.
“Omfattende kursusmateriale”
Jeg deltog i GDPR.DK’s endagskursus i november, og det var en god oplevelse.
Vi kom godt rundt om GDPR, og teorien blev krydret med mange eksempler. Der var også rig lejlighed til at stille spørgsmål, og på den måde blev fokus naturligt rettet mod de videnshuller, man havde behov for at få fyldt ud. Endelig fungerer det omfattende kursusmateriale rigtig godt som en reminder og et opslagsværk efterfølgende.
Jeg kan derfor klart anbefale GDPR.DK og kurset.
Lars Olesen
Leave a Mark Consulting Group
“En meget kompetent undervise”
Et super godt kursus med en meget kompetent underviser, som var særdeles god til at formidle GDPR-reglerne og hvorfor, det er så vigtigt.
Nanna Paikjær Willatzen
Jurist hos Attent
“Balanceret mellem det teoretiske og praktiske”
GDPR er et område hvor jeg synes at vi kunne gøre det bedre end vi gør i dag. Jeg ledte derfor efter information om hvordan jeg smartest greb dette an i en relativt lille SMV.
Mine forventninger var 7 timer med meget tungt materiale og meget forvirring – Men jeg blev positivt overrasket over hvor godt materialet blev balanceret mellem det teoretiske og praktiske, og hvordan det blev gjort let forståeligt for kursisterne.
Holdets begrænsede størrelse kombineret med underviserens viden, gjorde at kurset blev en hyggelig dag med god dialog om virksomhedsspecifikke udfordringer – blandet med den nødvendige teori.
Helt klart et kursus jeg kan anbefale, hvis man vil bygge fundamentet for GDPR i sin virksomhed.
Morten Berg Deleuran
Head of IT & Procurement hos Peter Justesen Company A/S.
“Lige hvad jeg håbede på.”
Kurset var lige hvad jeg håbede på.
Jeg er super tilfreds – det har givet mig en stabil, rolig puls og lidt mere overblik end jeg kom med, og ro på i forhold til mit nye job.
Og så er jeg vild med jeres hjemmeside!
Anne Dorte Wiberg Christensen
Cand.scient.san
“En rigtig god indflyvning”
Det var en rigtig god ”indflyvning” til emnet og har præcist givet mig det overblik til at gå i gang med next step her i huset.
Anne Katrine Teller
HR Chef hos SIF GRUPPEN